Datenschutzerklärung

der Pesek Rechtsanwalt GmbH

Die nachfolgende Datenschutzerklärung erläutert, wie Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf Personen beziehen, deren Identität bestimmt oder bestimmbar ist, wie zB Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum („Daten“). Diese Information bezieht sich auf jene Daten, die Sie uns insbesondere im Rahmen von Formularen auf unserer Website zur Verfügung stellen (zB Dokumentdownloads), die wir bei Ihrem Besuch auf unserer Website mittels Cookies erheben und Daten, die wir im Rahmen unserer Leistungserbringung verarbeiten.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich im Sinne des Art 4 Abs 7 Datenschutz Grundverordnung („DSGVO“) für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Pesek Rechtsanwalt GmbH
Gonzagagasse 1/26
1010 Wien
E-Mail: office@pesek.law
Tel.: +43 1 992 98 77
(in der Folge auch „wir“, „uns“)

2. Wie werden Ihre Daten verarbeitet?
​Wir erheben, verarbeiten und nutzen Daten nur bei Vorliegen Ihrer Einwilligung zu den mit Ihnen vereinbarten Zwecken oder bei Vorliegen einer sonstigen rechtlichen Grundlage und unter Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen. Wir erheben nur solche Daten, die für die Ausführung unserer Anwalts-, Dienste, Service- und Nutzerleistungen erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben.

3. Welche Daten werden aufgrund welcher Rechtsgrundlage erfasst?
3.1. Daten unserer Mandanten
Die Verarbeitung Ihrer Daten dient vor allem der Durchführung und Abwicklung unserer anwaltlichen Leistungen. Wir verarbeiten Ihre Daten entweder

  • zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) im Rahmen des
    Mandatsverhältnisses; ​
  • zur Erfüllung unserer gesetzlichen und standesrechtlichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO);
  • im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO): Sofern Sie uns eine solche Einwilligung (zB zur Nennung als Referenz) erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung nur gemäß den in der Einwilligungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden;
  • zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Wir werden Ihre Kontaktdaten verwenden, um Ihnen per Post oder E-Mail Informationen über unser Leistungsangebot und Einladungen zu Veranstaltungen unserer Kanzlei zuzusenden. Gegen diese Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung haben Sie ein jederzeitiges Widerspruchsrecht ohne Angabe von Gründen durch Brief oder E-Mail an uns.

In aller Regel erheben wir Daten bei unseren Mandanten selbst. In Einzelfällen kann es vorkommen, dass wir Daten auch aus anderen Quellen beziehen. Diese Quellen sind ausschließlich öffentlich zugängliche Informationen, insbesondere Website-Auftritte, Firmen- und Grundbuch. Wir speichern ausschließlich Kontaktdaten (Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer), Unternehmenszugehörigkeit und Funktion im Unternehmen, sofern Sie uns diese Daten im Rahmen der Kommunikation nicht offengelegt haben sollten. Diese Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse
an einem für die berufliche Kommunikation und die Abwicklung des Mandats erforderlichen vollständigen Datensatz über Ihre Person (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

3.2. Kontaktaufnahme
Nehmen Sie mit uns telefonisch, per E-Mail oder Fax Kontakt auf, verarbeiten wir Ihre angegebenen Daten (Name, Telefonnummer, E-Mail, Faxnummer sowie Ihre Anfrage bzw die dazugehörigen Unterlagen) zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen zur Erfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten bzw auf Basis berechtigter Interessen.

3.3. Zugriffsdaten bei Website-Nutzung
Im Zuge der Nutzung unserer Website erfassen wir folgende Daten:

  • Hostname und IP-Adresse des zugreifenden Rechners;
  • ​Uhrzeit der Serveranfrage;
  • Referrer-URL (Ein- und Ausstiegsseite);
  • Browser bzw die Browserversion.
    Wir verwenden diese Zugriffsdaten zum Zweck der Betriebssicherheit und Optimierung
    der Website sowie für statistische Auswertungen (überwiegend berechtigtes Interesse).

3.4. Cookies
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, verwendet unsere Website „Cookies“. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die die Interneteinstellungen des Nutzers speichern. Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit unserer Website. Wir nutzen ausschließlich Session Cookies zu Zwecken der Funktionalität der Website, die automatisch gelöscht werden, wenn Sie unsere Website
wieder verlassen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen oder das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Wenn Sie sich gegen Cookies entscheiden, kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Bitte aktivieren Sie Javascript, um die Liste aller deklarierten Cookies und ähnlicher Techniken zu sehen.

4. Direktwerbung
Wir verwenden die Kontaktdaten unserer Mandanten, Geschäfts- und Kooperationspartner um Ihnen zu Zwecken der Direktwerbung per Post oder per E-Mail
Informationen über unser Leistungsangebot und Einladungen zu Veranstaltungen unserer Kanzlei zuzusenden (überwiegend berechtigtes Interesse). Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung haben Sie ein jederzeitiges Widerspruchsrecht.

5. Werden Ihre Daten weitergegeben?
Zur Erfüllung Ihres Auftrages ist es möglicherweise erforderlich, Ihre Daten an Dritte (zB Gegenseite, Substitute, Versicherungen, Dienstleister, derer wir uns bedienen und denen wir Daten zur Verfügung stellen, etc.), Gerichte oder Behörden, weiterzuleiten. Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, insbesondere zur Erfüllung Ihres Auftrags oder aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung. Außerdem informieren wir Sie darüber, dass im Rahmen unserer rechtsanwaltlichen Vertretung und Betreuung regelmäßig auch sachverhalts- und fallbezogene Informationen von Ihnen von dritten Stellen bezogen werden.
Manche der oben genannten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten befinden sich außerhalb Ihres Landes oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Österreichs. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben, wozu wir Standardvertragsklauseln abschließen.

6. Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?
Wir werden Daten nicht länger aufbewahren, als dies zur Erfüllung unserer vertraglichen bzw gesetzlichen Verpflichtungen und zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche erforderlich ist.
In Erfüllung der rechtsanwaltlichen Aufbewahrungspflichten speichern wir Akten aus Mandaten für die Dauer von fünf Jahren nach Beendigung des Mandats; für Belege und Aufzeichnungen über die von § 8a Abs 1 RAO erfassten Geschäfte endet die Aufbewahrungspflicht längstens nach 10 Jahren.
Soweit es zur Erfüllung von abgabenrechtlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist, erfolgt eine Aufbewahrung für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer von in der Regel sieben Jahren.
Soweit es für die Geltendmachung bzw Abwehr eines konkreten Rechtsanspruchs erforderlich ist, werden die Daten eines Aktes und der involvierten Personen für die Dauer von 30 Jahren ab Abschluss der jeweiligen Causa aufbewahrt.

7. Wie werden Ihre Daten geschützt?
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen
insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation.
Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.
Bitte beachten Sie, dass wir daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (zB Hackangriff auf Email-Account bzw. Telefon, Abfangen von Faxen).

8. Bekanntgabe von Datenpannen
Wir sind bemüht, sicherzustellen, dass Datenpannen frühzeitig erkannt und gegebenenfalls unverzüglich Ihnen bzw der zuständigen Aufsichtsbehörde unter
Einbezug der jeweiligen Datenkategorien, die betroffen sind, gemeldet werden.

9. Welche Rechte stehen Ihnen aus der Datenverarbeitung zu?
Als Mandantin oder Mandant bzw generell als Betroffener haben Sie – unter Wahrung der rechtsanwaltlichen Verschwiegenheitspflicht – jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Datenübertragung, Widerspruch, Einschränkung der Bearbeitung sowie Sperrung oder Löschung unrichtiger
bzw. unzulässig verarbeiteter Daten.
Insoweit sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten ergeben, ersuchen wir um entsprechende Mitteilung.
Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Ihre Eingabe auf Auskunft, Löschung,
Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragung, im letztgenannten Fall, sofern damit nicht ein unverhältnismäßiger Aufwand verursacht wird, kann an die in oben angeführte Anschrift der Rechtsanwaltskanzlei gerichtet werden. Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich zuständig ist hierfür die Datenschutzbehörde.

10. Änderung der Datenschutzerklärung
Bei Änderungen der Rechtslage oder der angebotenen Service- und Dienstleistungen werden wir die Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.